RESUMEN

Financiamiento

El monto del proyecto por año para personal del Programa de Estudios Sociales fue de:

AÑO 2013

Primer informe y
Segundo Informe: 50 Encuestas
Tercer informe: 70 Encuestas
Cuarto informe: 50 Encuaestas (proceso en desarrollo)

Total encuestas: 170

AÑO 2013

Encuestas 120 x $ 20.000 c/u   =     2.400.000

Coordinación                                  600.000

SUBTOTAL                                  3.600.000

AÑO 2014 (PRIMER SEMESTRE)

Encuestas 25 x $ 20.000 c/u    =       300.000

Coordinación                                 600.000

SUBTOTAL                                    900.000

TOTAL                                    $ 4.500.000

AÑO 2014 (SEGUNDO SEMESTRE)

Encuestas 50 x $ 20.000 c/u    =       600.000

Coordinación                                 600.000

SUBTOTAL                                  1.500.000

TOTAL PROYECTO                           6.000.000

II Personal

1 Coordinador
7 Encuestadores, estudiantes de Pedagogía media con mc. en Historia y Geografía

III Resultados/Productos

3 informes
1 Participación en Congreso nacional (Valparaíso 2014)
1 Artículo Comité Editor (manuscrito)
1 Capítulo de libro

PRIMER INFORME, SEPTIEMBRE DE 2013

I INTRODUCCIÓN

El presente informe comunica un resumen de las actividades realizadas en torno al Proyecto ISDIAH en la Región de Los Lagos .

El equipo de trabajo que conduce el proceso, está compuesto fundamentalmente por integrantes el Programa de Estudios Sociales, del Departamento de Ciencias Sociales de la Universidad de Los Lagos, Campus Osorno. El equipo está liderado por el Profesor Marcelo Javier Neira Navarro, director del referido programa ( Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. ).

La estructura el informe obedece al siguiente detalle:

i) Envío de listado con nombre de instituciones a encuestar,
ii) Reclusión de encuestadores,
iii) Recepción de material para capacitación,
iv) Recepción de material de trabajo (Encuesta, Instructivo de llenado, planilla, Excel, etc.,
v) Comunicación de contacto con las instituciones a encuestar.
vi) Supervisión de encuestas y
vii) Supervisión de información en planilla Excel.

II DESARROLLO

i) Capacitación Santiago

En torno a la posibilidad de desarrollar el Proyecto de Archivo para la Región de Los Lagos y en el marco de la alianza entre el Archivo Nacional y Universidad de Los Lagos y como una de las primeras etapas del Proyecto, se consideró desarrollar un proceso de capacitación, con el objeto de instruir al equipo en los conceptos archivísticos y en las metodologías para el levantamiento de la información correspondiente a los fondos existentes en la Región.

Aun cuando el compromiso fue que viajarían a Santiago 8 personas más el profesor Neira, por razones de orden presupuestario de la Universidad, finalmente asistió solamente el profesor (Véase Anexo N° 1). EL taller se concretó entre el día 25 al 28 de marzo de 2013, de acuerdo al programa original que se puede observar en el Portal Estudios Sociales .

ii) Capacitación Osorno

En relación a lo anterior, el compromiso fue que el profesor Neira realizara un taller a 10 ó 12 jóvenes que integran el programa de Estudios Sociales, capacitándolo en la aplicación de la encuesta. El programa se desarrolló en Osorno durante la semana del 1 al 5 de abril de 2013 (Ver Anexo N° 2). El taller culminó con una actividad colectiva utilizando el Archivo Central de la Universidad de Los Lagos (Véase Anexo N° 3).

iii) Envío de listado con nombre de instituciones a encuestar

Se construyó una base de datos que fue socializada con la dirección central del Proyecto y se lograron más de 360 registros de archivos para toda la Región de Los Lagos (Véase Anexo N° 4). Esta información fue remitida al nivel central.
Desde Santiago fue recomendado el trabajo de una muestra de 50 archivos institucionales. Se decidió por 20 instituciones de la provincia de Osorno, 20 de la de Llanquihue y 10 de la de Chiloé.
Al miércoles 04 de septiembre de 2013, el detalle del trabajo avanzado en el levantamiento de la información es el siguiente:
PROVINCIA N° instituciones encuestadas Informadas
Osorno 16 Todas
Puerto Montt 16 2 informadas y pendiente las fotografías y 14 encuestas
Chiloé y Palena 0 Ninguna

iv) Encuestadores

Los encuestadores fueron seleccionados y capacitados de entre 50 estudiantes que pertenecen al Programa de Estudios Sociales, tanto de la Carrera de Pedagogía media con mención en Historia y Geografía y de la de Trabajo Social, ambas del Departamento de Ciencias Sociales de la Universidad de Los Lagos, Campus Osorno.

v) Recepción de material para capacitación

La recepción del material para la capacitación se realizó sin contratiempo la semana del 1 al 5 de abril de 2013.

vi) Recepción de material de trabajo (Encuesta, Instructivo de llenado, planilla, Excel, etc.)

La recepción del material de trabajo igualmente ha sido recepcionada sin contratiempo. Excepto, por algunas correcciones realizadas a la cédula de la encuesta, dado algunos desfaces de los itemes en relación a la planilla excell.
En cualquier caso, el proceso de levantamiento de la información ha evolucionado correctamente.

vii) Comunicación de contacto con las instituciones a encuestar

El proceso de levantamiento, junto con el diseño de una base de datos que centralizara la información, igualmente contempló la construcción de una agenda de contacto con las instituciones de toda la Región.
La agenda en cuestión ha sido centralizada por el Prof. Neira, con el apoyo de una secretaria. El diseño de esta parte del proceso consistió básicamente en el desarrollo de cuatro instancias:

a) A las instituciones seleccionadas se envió una carta en formato físico diseñada por el propio Archivo Nacional;
b) Llamados telefónicos a los jefes o directores de servicios;
c) Visita personal del prof. Neira y entrevista con diversas autoridades, jefes o directores de servicios (Ver Anexo N° 5).
d) Igualmente se ha despachado emails.

viii) Supervisión de encuestas

La supervisión de las encuestas ha desplegado en todas las fases del proceso de levantamiento (Véase Anexo N° 6).

ix) Supervisión de información en planilla Excel.

La supervisión y seguimiento de la tabulación también ha sido permanente. Incluso, la administración de la base de datos se ha centralizado en un solo usuario.

En definitiva, se ha estado avanzando de manera óptima con el proceso de levantamiento. Esta actividad no solo impacta en el progreso de la información recopilada y sistematizada. También a provocado un fuerte impacto en la comunidad (Véase Anexo N° 7).

SEGUNDO INFORME, noviembre de 2013

I INTRODUCCIÓN

El informe comunica un resumen de las actividades realizadas en función del Proyecto ISDIAH de la Región de Los Lagos. Este envío, corresponde a un segundo informe en relación a la meta de cincuenta encuestas para la Región.

El equipo de trabajo culminó con el proceso logrando una meta de 50 encuestas. Se trató de un grupo de personas compuesto por estudiantes de la Carrera de Pedagogía media con mención en Historia y Geografía. Todos integrantes del Programa de Estudios Sociales.

La estructura del informe se organiza de acuerdo al siguiente detalle:

Recursos humanos
Listado de instituciones
Proceso
Algunos datos relevantes
Listado de Archivos encuestados
Cierre del proceso

II DESARROLLO

1. Recursos humanos

Como quedó señalado, el equipo de trabajo sigue estando compuesto por estudiantes de la Carrera de Pedagogía media con mención en Historia y Geografía.
El desarrollo del proceso permitió observar una enorme deserción de encuestadores en relación al equipo original, dado que la mayoría eran estudiantes egresados y titulados. En esa calidad, muchos encontraron trabajos. En consecuencia, para poder terminar el proceso debimos capacitar y enrolar por lo menos a siete nuevos jóvenes. Por tal razón, se implementó un proceso de capacitación personal a medida que se iban integrando nuevos encuestadores. Se mantuvieron vigentes alrededor de 12 encuestadores acreditados.

2. Listado de instituciones

Originalmente se construyó una base de más de 360 instituciones y empresas susceptibles de encuestar en toda la décima Región. Inicialmente la decisión tomada fue que se encuestaría, de norte a sur, en 20 encuestas en Osorno, 20 en Puerto Montt y 10 en Chiloé. Sin embargo, el resultado quedó como sigue:

PROVINCIA N° INSTITUCIONES ENCUEST N° INFORMADAS
OSORNO 34 TODAS
PUERTO MONTT 16 TODAS
CHILOE NINGUNA NINGUNA

Resulta evidente el hecho que la muestra final privilegió la zona de Osorno y Puerto Montt. Esto se debe a la cercanía geográfica relativa del equipo de trabajo que se encuentra radicado precisamente en la ciudad de Osorno.

Dada la lejanía, entonces, no se realizó ninguna encuesta en Chiloé. El compromiso que existe es que en otro proceso futuro, la Isla debe ser abordada de manera específica.

3. Proceso

El Proceso de Encuestas contempló los siguientes pasos metodológicos:

1. Primero se realizó un levantamiento de datos de instituciones públicas y privadas de la Región de Los Lagos.
2. En una base de datos excell, se compilaron más de 350 contactos.
3. Luego se procedió a llamar telefónicamente a los jefes de servicios o gerentes.
4. Posteriormente, se envió una nota física de presentación en papel a la dirección corporativa y en algunos casos igualmente se envió al correo electrónico institucional.
5. Luego de realizado el contacto, se agendó un día y una hora específica, con el objetivo de enviar un encuestador debidamente identificado y preparado para aplicar la encuesta y en general, registrar 10 fotografías del lugar y condiciones del archivo. En algunos casos, se obtuvieron menos de los 10 registros fotográficos, dado lo pequeño del repositorio.
6. Por último, se optó por concentrar las encuestas en días específicos, con el objeto de racionalizar el uso de la movilización y también para que se pudiera supervisar efectivamente el desarrollo del proceso.

4. Algunos datos relevantes

Total metros lineales archivos convencionales 1.560.3 mts.
Archivo más antiguo 1849, Misión San Juan de La Costa

5. Listado de Archivos encuestados por ubicación, nombre y dependencia

1 Osorno Archivo de oficina de Partes, Gobernación Provincial Gobernación
2 Osorno Archivo de registro civil Ministerio de justicia
3 Osorno Archivo aduana administración Osorno Aduana administración Osorno
4 Osorno Archivo notarial Notaría José Dolmestch
5 Osorno Archivo rectoría Universidad de los Lagos
6 Osorno Archivo de radio y televisión Universidad de los Lagos
7 Osorno Dirección Provincial SERNATUR, Osorno Dirección regional de Turismo
8 Osorno Archivo Aeródromo Cañal Bajo Dirección de Aeronáutica Santiago
9 Osorno Archivo Central Universidad de Los Lagos Universidad de los Lagos
10 Osorno Archivo Bienes Nacionales Ministerio de Bienes Nacionales
11 San Pablo Archivo Parroquial Parroquia
12 Osorno Archivo de la Iglesia Iglesia Luterana
13 Osorno Archivo Liceo Carmela Carvajal de Prat Ministerio de Educación
14 Osorno Archivo de la Iglesia Parroquia San Mateo
15 Osorno Archivo conventual Orden Franciscana
16 Osorno Archivo Regional CONADI Ministerio de Desarrollo Social
17 Puerto Montt Archivo Seremi Agricultura Ministerio de Agricultura
18 Puerto Montt Archivo Seremi Economía Subsecretaría de Economía
19 Puerto Montt Archivo Seremi Justicia Región de Los Lagos Ministerio de Justicia
20 Puerto Montt Archivo Seremi de Trabajo y Previsión Social Ministerio del Trabajo
21 Puerto Montt Archivo Seremi de Salud Ministerio de Salud
22 Puerto Montt Bóveda Notaría Edward Langlois Dansk
23 Puerto Montt Bóbeda Notaría Álvaro Gajardo
24 Puerto Montt protocolo de ins. Público jurídico Notaria Hernán tike Carrasco
25 Puerto Montt Archivo de intendencia Intendencia
26 Puerto Montt Partes e información Scretaria ministerial de educacion
27 Puerto Montt archivo de Seremi de Bienes Nacionales Ministerio de Bienes Nacionales
28 Pto. Montt No posee Seremi de transportes
29 Pto. Montt Bodega Indap
30 Pto. Montt Arzobispado
31 Pto. Montt Arzobispado
32 Puerto Montt Archivo Secretaria Regional MOP Ministerio de Obras Públicas
33 San Juan de la Costa Archivo Parroquial "San juan de la costa" parroquia "san juan bautista"
34 Purranque registros escolares Esc. Villa lo burgo, ilustre mun. de Purranque
35 Purranque archivo parroquial "San sebastian" Parr. san sebastian purranque-
36 Osorno archivo parroquial "santa rosa de lima" parroquia santa rosa de lima/ diosesis Osorno
37 Purranque CUERPO DE BOMBEROS PURRANQUE cuerpo de bomberos purranque
38 Osorno Sin nombre específico Parroquia Reina de los Mártires
39 Osorno Archivo Parroquial Parroquia Jesús Obrero
40 Puyehue, Entre Lagos. Archivo parroquial Obispado de Osorno
41 Río Negro ARCHIVO PARROQUIAL SAGRADA FAMILIA DIOCESIS OSORNO
42 Pto. Octay archivo parroquial diocesis de Osorno
43 Pto. Octay archivo parroquial diocesis de Osorno
44 Cancura archivo parroquial diocesis de Osorno
45 Osorno Archivo parroquial Sagrado Corazón Iglesia Cátolica (Obispado de Osorno)
46 Osorno Archivo paprroquial "El buen pastor" de Ovejería Iglesia Cátolica (Obispado de Osorno)
47 Purranque ARCHIVO LICEO TOMAS BURGOS liceo tomas burgos
48 Osorno ARCHIVO SOCIEDAD UNION DE ARTESANOS SOCIEDAD UNION DE ARTESANOS
49 Osorno Archivo PEDCH Prog. Estud. y Doc. en Ciencias Hum. (PEDCH)
50 Osorno Archivo Dirección Instituto Tecnológico Regional Universidad de Los Lagos

6. Cierre del Proceso

Teniendo las cincuenta encuestas aplicadas, se logró la meta. Todas ellas fueron debidamente informadas al Sr. Andrés Danove del Archivo Nacional en una planilla excell, junto a las fotos correspondientes a todos los archivos. Las encuestas físicas han sido cauteladas para informarlas convenientemente cuando sean solicitadas.

TERCER INFORME

I INTRODUCCIÓN

El informe comunica un resumen de las actividades realizadas en función del Proyecto ISDIAH de la Región de Los Lagos. Este envío, corresponde a la segunda meta de setenta encuestas para la Región.

El equipo de trabajo compuesto por estudiantes de la Carrera de Pedagogía media con mención en Historia y Geografía, encuestó instituciones públicas preferentemente, aunque también algunas privadas.

Las encuestas fueron aplicadas en las tres o cuatro ciudades más importantes de la Región de Los Lagos: fundamentalmente Osorno, Puerto Montt y Ancud.
Dado que la coordinación y el equipo de trabajo están ubicados en la ciudad de Osorno, tuvimos problemas en instalar los encuestadores en Puerto Montt y en Chiloé. Pero igualmente se hizo un esfuerzo y con recursos propios se logró instalar a encuestadores en dichas localidades.
La estructura del informe se organiza de acuerdo al siguiente detalle:

Recursos humanos
Instituciones por ciudades
Proceso
Algunos datos relevantes
Listado de Archivos encuestados
Cierre del proceso

II DESARROLLO

1. Recursos humanos

Tal como en el proceso anterior, en el logro de esta SEGUNDA META de 70 encuestas, el equipo de trabajo sigue estando compuesto por estudiantes de la Carrera de Pedagogía media con mención en Historia y Geografía de la Universidad de Los Lagos, ubicada en la ciudad de Osorno, Chile.

El desarrollo del proceso permitió observar una enorme deserción de encuestadores en relación al equipo original. Las razones son variadas, pero principalmente debido a que la mayoría eran estudiantes egresados y titulados. En esa calidad, muchos encontraron trabajos. Pero también se debe a que la mayoría de los estudiantes vive fuera de la ciudad de Osorno y una vez finalizado el semestre académico, volvieron a sus casas. Dado el cierre de semestre, diciembre es un mes muy complicado. Para poder terminar el proceso debimos enrolar por lo menos a cinco nuevos jóvenes. Por tal razón, se implementó un nuevo proceso de capacitación personalizado a medida que se iban integrando. En general, se mantuvieron alrededor de 12 encuestadores acreditados.

2. Instituciones por ciudades

Se construyó una base de más de 360 instituciones y empresas susceptibles de encuestar en toda la Región de Los Lagos.
Dada la premura del trabajo, no fue posible incluir la aplicación de algún criterio de muestra. Tampoco esto fue un requisito de partida.
Sin embargo, inicialmente se pensó que las setenta encuestas debían ser distribuidas más o menos equitativamente entre las tres principales ciudades de la Región: Osorno, Puerto Montt y en Chiloé, Ancud y también Castro. Sin embargo, el resultado quedó como sigue:
PROVINCIA N° INSTITUCIONES ENCUEST N° INFORMADAS
OSORNO 31 TODAS
PUERTO MONTT 14 TODAS
CHILOE 15 TODAS
PURRANQUE 9 TODAS
PUERTO VARAS 1 TODAS

Como se observa, se incluyeron 9 encuestas en la ciudad de Purranque y 1 en la ciudad de Puerto Varas.
Resulta evidente el hecho que la muestra final privilegió la zona de Osorno. Esto se debió a la cercanía geográfica relativa del equipo de trabajo, cuyo centro de operaciones precisamente se encuentra ubicado en la ciudad de Osorno. Pero sobre todo, esto se explica dadas las enormes dificultades de movilizar a los encuestadores a más de 100 kilómetros de la ciudad de Osorno, como en el caso de Puerto Montt y más de 200 kilómetros como en el caso de Chiloé.

3. Proceso
El Proceso de Encuestas contempló los siguientes pasos metodológicos:
1. Primero se realizó un levantamiento de datos de instituciones públicas y privadas de la Región de Los Lagos.
2. En una base de datos excell, se compilaron más de 350 contactos.
3. Luego se procedió a llamar telefónicamente a los jefes de servicios o gerentes.
4. Posteriormente, se envió una nota física de presentación en papel a la dirección corporativa y en algunos casos igualmente se envió al correo electrónico institucional.
5. Luego de realizado el contacto, se agendó un día y una hora específica, con el objetivo de enviar un encuestador debidamente identificado y preparado para aplicar la encuesta y en general, registrar 10 fotografías del lugar y condiciones del archivo. En algunos casos, se obtuvieron menos de los 10 registros fotográficos, dado lo pequeño del repositorio.
6. Por último, se optó por concentrar las encuestas en días específicos, con el objeto de racionalizar el uso de la movilización y también para que se pudiera supervisar efectivamente el desarrollo del proceso.

4. Algunos datos relevantes

Total metros lineales archivos convencionales 3.786,35 mts.
Archivo más antiguo Club Alemán de Osorno (1862)

5. Listado de Archivos encuestados por ubicación y nombre

Osorno ARCHIVO ESCUELA LEONILA FOLCH
Osorno ARCHIVO GOTA DE LECHE
Osorno DIRECCION DEPTO. ARQUITECTURA Y DISEÑOS ULA
Osorno ARCHIVO CLUB ALEMAN
Osorno DIRECCION CENTRO CULTURAL SOFIA HOTT
Osorno ARCHIVO COOPERATIVA ELECTRICA CREO
Puerto Montt Sala de Archivo TEC
Purranque archivo instituto aleman purranque
Purranque archivo ilustre municipalidad de purranque
Puerto Montt Oficina de Investigación Personal de la Profesora Paulina Guebauer del Centro Imar-ULAGOS
Osorno ARCHIVO COLEGIO ANDALUE
Osorno ARCHIVO CLUB OSORNO
Osorno ARCHIVO ADMINISTRACION TERMINAL DE BUSES OSORNO
Osorno ARCHIVO ESCUELA EFRAIN CAMPANA SILVA
Osorno ARCHIVO INSPECTORIA INSTITUTO COMERCIAL
Osorno ARCHIVO ESCUELA MODELO
Puerto Montt Sala de archivo I – Mar, ULAGOS
Puerto Montt Oficina de partes y archivos unidad campus Puerto Montt, ULAGOS
Puerto Montt Cámara de comercio y turismo AG. Puerto Montt
Puerto Montt Proyecto Asociativo Explora conicyt Región de los Lagos
Purranque ARCHIVO DAEC
Purranque BIBLIOTECA PUBLICA
Purranque ARCHIVO CEIAP
Purranque ARCHIVO MOLINO SAN PEDRO
Purranque ARCHIVO RADIO INVITA
Purranque ARCHIVO CLUB LOS LEONES PURRANQUE
Osorno ARCHIVO DIRECCION MEDIO AMBIENTE Y ASEO ORNATO
Osorno ARCHIVO UNIDAD AUDITORIA HOSPITAL SAN JOSE
Osorno ARCHIVO UNIDAD CARDIOLOGIA
Osorno ARCHIVO DIRECCION RADIO LA VOZ DE LA COSTA
Osorno ARCHIVO DIRECCION ESCUELA ESPAÑA
Osorno Biblioteca Municipal
Osorno Museo Interactivo Osorno
Osorno ARCHIVO CRUZ ROJA DE DAMAS OSORNO
Osorno ARCHIVO DIRECCION ESCUELA CLAUDIO ARRAU
Osorno ARCHIVO DIRECCION ESCUELA FUNDACION PAUL HARRIS
Osorno ARCHIVO OFICINA UTP ESCUELA CANADA
Ancud Archivo actividades culturales
Ancud Administración cementerio Municipal
Ancud Colegio Inmaculada Concepción
Ancud Fundación El Pilar
Ancud Fundación Estrella del Mar
Ancud Escuela Yerbas buenas
Ancud Radio Pudeto
Ancud Biblioteca Pública Municipal N° 02 de Ancud "Francisco Javier Cavada"
Ancud Escuela Anexa
Ancud Escuela "El Pilar"
Ancud Museo regional Ancud
Ancud Feria Municipal Ancud
Ancud Oficina de turismo Ancud
Puerto Montt REDUSS, Universidad San Sebastián
Puerto Montt museo historico pto Montt
Puerto Montt Biblioteca Pública Doctor Matías yuraszeck
Puerto Varas Quickbox s.a.
Purranque archivo deportivo jose miguel carrera
Osorno ARCHIVOS N.1 FICHAS USUARIOS HBO
Osorno ARCHIVO PROGRAMA PRESTACIONES VALORES GES AUGE
Osorno Sub departamento de atención integral al funcionario HBO
Osorno Subdepartamento de Informatica HBO
Osorno Archivo n°2 de fichas clínicas, HBO
Osorno SIDRA-Unidad proyecto Sidra, HBO
Osorno Archivo SOME-ADMISIÓN, HBO
Osorno ARCHIVO DIRECCION SOME, HBO
Ancud Parroquia "El Sagrario"
Ancud Esc. Pudeto
Puerto Montt Departamento de turismo
Puerto Montt Programa centro de la mujer provincia de Llanquihue
Puerto Montt Unidad de Finanzas, gobernación
Puerto Montt Administración de la corporación cultural de Pto Montt
Puerto Montt Oficina del teatro

6. Cierre del Proceso
Se logró la meta de 70 encuestas aplicadas en la Región de Los Lagos. Todas ellas fueron correctamente informadas al Sr. Andrés Danove del Archivo Nacional en una planilla excell. Junto a ella, también fueron enviadas las fotos correspondientes a todos los archivos encuestados. Las encuestas físicas han sido cauteladas para informarlas convenientemente cuando sean solicitadas.

 Foto 1: Detalle de documento conservado en el Archivo de la Misión Quilacahuin.  Se refiere a un registro de bautizos de indígenas en 1804.

Foto 2: Detalle de actual Archivo conservado tras sucesivos incendios. 

 Fto 3: Taller de capacitación estudiantes de Pedagogía media con menci´+on en Historia y Geografía