- Permite la existencia de una organización, administrativa y técnica, que puede ejercer un rol normativo en la región, para la concentración, procesamiento, preservación y acceso a la documentación producida en la región.
- El acopio de los fondos documentales que dan cuenta de la administración de los organismos regionales.
- La generación de recursos de información organizados para apoyar la toma de decisiones, en pro de un mejor funcionamiento de los organismos públicos, del servicio a la ciudadanía, el desarrollo de la investigación, cultura y del sector productivo de la Región.
- La existencia y mantenimiento de los documentos es esencial para una administración financiera transparente y responsable, facilitando la fiscalización, he incidiendo en una mayor eficiencia en la administración de los recursos.
- A partir de la información custodiada por el Archivo Regional, se pueden reforzar los aspectos culturales que otorgan la identidad a cada región del territorio nacional, los que requieren ser cautelados y resguardados como testimonios de la diversidad y riqueza cultural de nuestro país.
- El proyecto es coherente con la política gubernamental que se impulsa desde el año 2008, en referencia a la Ley No 20.285, "SOBRE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, también llamada "ley de transparencia" que impacta y refuerza el tema de la descentralización.
- La presencia de un Archivo Regional, por último, debe impactar positivamente en el desarrollo de la comunidad científica vinculada a lasdisciplinas sociales, dada la presencia de un importante repositorio de fuentes históricas disponibles localmente